個人情報保護方針

Privacy Policy

プライバシーポリシー

株式会社ティー・シー・エス(以下、当社)は、主事業である情報処理サービスを実施していくうえで、個人情報の保護が重大なテーマであると認識し、当方針を制定し、役員及び全ての従業員に周知徹底するとともに確実に実行致します。

個人情報の取り扱いについて

1. 基本方針

個人情報は個人の重要な財産である。当社は、事業の内容及び規模を考慮し、日本工業規格JIS Q 15001:2006「個人情報マネジメントシステム要求事項」に準拠した適切な個人情報の取得、利用及び提供を行う。当社で業務に従事する役員及び全ての従業員は、個人情報保護に関するマネジメントシステムを遵守し、個人情報を正確かつ安全に取り扱うことにより、お客様の情報を守り、その信頼に応えなければならない。

2. 個人情報に関するマネジメントシステムの目的

3. 組織活動

基本方針を具体化するため以下の活動を行う。

4. 個人情報の取り扱い

5. 個人情報の取り扱いに関する苦情及び相談窓口

株式会社ティー・シー・エス 個人情報保護管理者:今井 格
電話によるお問合せ:TEL. 03-3815-2451 (平日9:00-17:45)
電子メ-ルによるお問合せ:privacytcs-s.co.jp

2012年9月1日制定
2013年12月15日改訂
2014年2月12日改訂
代表取締役 相澤 輝雄

個人情報の利用目的

当社では、取得する個人情報について、以下に掲げる目的の範囲内で利用いたします。 当社では、利用目的を別途通知する場合を除き、以下に定める利用目的の範囲を超えて利用することはありません。

1. お客様からお取引に伴い提供を受けた個人情報

お客様との連絡、交渉、及び、締結した契約の履行、又は、履行請求等のため 尚、上記の目的に必要な範囲内で、当社の関係会社、及びお取引先などに提供することがあります。

2. お客様から情報処理サービス取引に伴い委託を受けた個人情報

委託された情報処理サービスにおけるお客様との契約履行等のため。

3. お取引先からお取引に伴い提供を受けた個人情報

お取引先との業務連絡、協力、及び交渉等のため お取引先と締結した契約の履行、及び履行請求等のため 尚、上記の目的に必要な範囲内で、当社の関係会社、及びお取引先などに提供することがあります。

4. お取引先からお取引に伴い委託を受けた個人情報

お取引先と締結した契約の履行のため。

5. ビジネスパートナー様から契約により提供される個人情報

契約の履行に基づく本人確認、及び管理のため 尚、上記の目的に必要な範囲内で、当社の関係会社、及びお取引先などに提供することがあります。

6. 当社へ入社及び応募される方に関する個人情報

採用に関しての連絡、及び情報提供のため 採用選考のため 採用応募者の管理のため 尚、上記の目的の必要な範囲内で、当社の関係会社などに提供することがあります。

7. 従業者(含、退職者)の個人情報

雇用及び採用等の労務管理のため 賃金支払いを含む人事全般管理のため・経理、及び総務等の業務上の確認 尚、上記の目的の必要な範囲内で、当社の関係会社などに提供することがあります。

開示対象個人情報について

当社では、「日本工業規格 JISQ 15001」個人情報マネジメントシステムの要求事項3.4.4.1に基づき。個人情報に関し、整理体系化されて管理されているものを「開示対象個人情報」とします。 尚、受託業務で取り扱う個人情報は「開示対象個人情報」ではありません。

個人情報の第三者提供、業務委託、事業承継、共同利用について

当社は利用目的の範囲内において、個人情報を、当社の関係会社、お取引先などの第三者へ提供することがあります。 第三者へ個人情報を提供する場合は、事前にその旨をお知らせし、同意を得ると共に、関連する法律、及び当社規程に従い 適切に取り扱うものとします。 また、第三者へ個人情報を委託する場合は、その委託された個人情報の安全管理のため一定の個人情報の保護水準を提供する 委託先を選定し、委託先との間で個人情報に関する秘密保持等を担保する秘密保持契約等を締結し、必要な措置を講じます。 尚、個人情報の第三者提供におきましては、以下の各号に該当する場合は、事前の同意を得ることなく個人情報を第三者に 提供できるものとします。

当社ウェブサイトから当社以外のウェブサイトへのリンクについて

当社ウェブサイトからリンクされている当社以外のウェブサイトの個人情報の取扱いに関しては当社では責任を負っておりませんのでご承知おきください。

個人情報の利用目的の通知、個人情報の開示、訂正、利用停止のご請求について

当社が保有している開示対象個人情報につきましては、ご本人或いはその代理人と認められる場合に限り、当社に対して利用目的の通知、個人情報の開示、訂正、及び利用停止等を求めることができます。 利用目的の通知、個人情報の開示、訂正、及び利用停止等をご希望される場合は、下記の通りといたします。

プライバシーマークに関して

当社は、2014年6月にJIS Q15001に準拠した個人情報保護マネジメントシステム(PMS)基本規程を制定し、一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)より個人情報について適切な取り扱いが行われている企業に与えられる『プライバシーマーク』を取得しています。

認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先

認定個人情報保護団体の名称:一般財団法人日本情報経済社会推進協会 苦情の解決の申出先:個人情報保護苦情相談室 住所:〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内 電話番号:03-5860-7565 0120-700-779 【当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません】

苦情・相談窓口

苦情相談、個人情報の開示等の請求、及びお問い合わせの窓口につきましては、下記の通りです。
株式会社ティー・シー・エス 個人情報取扱い苦情・相談窓口
個人情報保護管理者:今井 格
Email:privacytcs-s.co.jp